外汇局为出口单位办理核销手续时，对于因网络不通、系统技术故障等原因无法正常获得相关电子底账，或者因没有实行电子化管理无电子底账的，可以在审核出口单位提供的核销凭证无误后，在出口收汇核报系统中补录入数据。

对不需办理国际收支申报且可出具核销专用联的，可以直接录入；对福费廷、保理业务、买方信贷等在国际收支申报之前需要核销的，凭银行出具的注有核销专用号码的核销专用联补录入（自动核销企业除外）；对国际收支申报等相关系统中有相关收汇信息的，可以在“出口收汇监管系统”中进行数据补录入。

法规依据：

《出口收汇核销管理办法实施细则》